Pour trouver la mise en œuvre la mieux adaptée à chaque cas d’espèce, Estanterías Record s’est dotée d’une équipe de techniciens professionnels expérimentés qui évaluent soigneusement tous les aspects à considérer dans chaque projet. Concrètement, les questions les plus importantes sont les suivantes :
- Surface disponible. C’est une donnée de base, sur laquelle s’articule toute planification de la manutention et de l’entreposage. Il faut dimensionner correctement, non seulement les espaces prévus pour les composants de l’installation, mais aussi ceux qui permettront la circulation des moyens de manutention des charges. La meilleure option pour rentabiliser la surface disponible consiste à disposer d’un système d’entreposage en hauteur offrant toutes les garanties de sécurisé.
- Capacité portante. Chaque projet est dimensionné selon les exigences stipulées en matière de charge. La capacité de résistance de l’installation, les plages de fonctionnement appropriées de celle-ci, ainsi que ses limites de surpoids, sont des paramètres essentiels à déterminer ponctuellement pour obtenir un maximum de rendement du matériel.
- Intégration avec les moyens auxiliaires de manutention Un des principes de base de la bonne gestion de tout entrepôt est la réduction du nombre et de la durée des déplacements lors de la manutention des charges. Pour ce faire, il est essentiel d’atteindre un niveau élevé d’intégration entre les structures portantes et les éléments servant aux manœuvres de manutention des marchandises. Les machines de levage et de transport existantes doivent être opérationnellement adaptées au fonctionnement de l’entrepôt en question. Il est également nécessaire que les types de palettes utilisées soient correctement adaptés au mode général de travail, aux systèmes mis en œuvre et au type de charges supportées, et ce quant aux matériaux dont ces palettes sont faites, à leurs dimensions et à leurs contraintes physiques.
- Flux de circulation et manutention C’est un facteur particulièrement important, étant donné que le degré de performance obtenu sera déterminé par une étude minutieuse de la systématique et des contraintes circonstancielles affectant les mouvements d’entrée et de sortie des marchandises. Le nombre de déplacements requis, leur fréquence, les zones à flux intense, les « zones froides » sous-utilisées, le taux de rotation et de circulation de chaque code produit, la facilité d’accès à ce produit, la vitesse des opérations, etc., sont des paramètres à déterminer pour optimiser le système d’entreposage à appliquer.
- Mode opératoire pour l’accès et le service La mise en œuvre doit constituer un système performant pour la fourniture des éléments entreposés, que ce soit pour le service direct, pour la régulation des stocks, pour la préparation intermédiaire des commandes, etc. ; les systèmes de gestion et de contrôle utilisés pour ces actions doivent assurer une mise à profit optimale des ressources disponibles.
- Contrôle des inventaires Le système doit permettre de trouver facilement les références pour accélérer les tâches liées à l’inspection et au comptage. Dans ce sens, l’accès régulé à chaque unité d’entreposage facilitera les opérations d’échantillonnage et/ou de contrôle exhaustif.
- Investissement à prévoir Chaque projet doit rester en rapport avec la taille de l’ensemble de l’entreprise. Il serait contre-productif de choisir des conceptions dont l’ensemble serait contraire à la proportionnalité financière, ou ne s’intégrant pas harmonieusement au système d’organisation générale orchestré. La solution requise, en plus d’être correcte du point de vue technique et fonctionnel, doit être rentable en termes économiques.
- Souplesse d’utilisation Il faut bien s’assurer que l’investissement ne deviendra jamais obsolète, et qu’il pourra, sur la base d’études opportunément menées par Estanterías Record, être reconfiguré, étendu ou réadapté à des contraintes survenues ou à des besoins d’extension ou de déplacement.
- Normalisation La solution projetée doit être conforme aux réglementations et aux lois en vigueur : l’utilisateur aura ainsi la certitude que ses systèmes seront protégés par les garanties pertinentes, et ce non seulement en ce qui le concerne directement, mais aussi pour ce qui est de les faire valoir devant des tiers (assureurs, entités financières ou organismes publics, en rapport avec les lois sur la sécurité et l’hygiène, etc.). Estanterías Record est un membre certifié de l’AEM (Association espagnole de la manutention), un organisme qui joue un rôle clé dans la coordination des tendances du secteur de l’entreposage. Ceci implique un contact proche et immédiat avec la situation et l’évolution générales de ces marchés et de ces activités, et constitue une garantie certaine du strict respect des normes et de la normalisation en matière de conception, d’élaboration et de sécurité des projets.
Les aspects repris plus haut (de manière non exhaustive) sont considérés en appliquant la méthode de travail mise en place par Estanterías Record pour l’élaboration des projets d’implantation qui lui sont soumis. Il en découlera la solution précise considérée comme optimale dans chaque cas d’espèce.